DATENSCHUTZ

PIZ Recruiting GmbH

Datenschutzerklärung der PIZ Recruiting GmbH

 

1. Allgemeine Grundsätze und Geltungsbereich

Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert über die Art, Umfang und Zweck der Bearbeitung von personenbezogenen Daten im Sinne des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG), Stand per 1. September 2023, im Zusammenhang mit den durch uns erbrachten Dienstleistungen.

 

2. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne des DSG ist die PIZ Recruiting GmbH, Teufener Strasse 25, 9000 St. Gallen.

 

3. Nutzung der Website

Besucher dieser Website, die öffentlich zugängliche Informationen oder Dienstleistungen abrufen, müssen keine persönlichen Informationen angeben. Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern.

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese selbst über unser Kontaktformular mitteilen. Diese Daten werden ausschliesslich zur Beantwortung Ihres Anliegens genutzt und gemäss dieser Datenschutzerklärung bearbeitet.

 

4. Erbringung von Dienstleistungen im Bereich Personalvermittlung sowie damit zusammenhängender Beratungsleistungen.

 

4.1 Kandidatendaten

Wir bearbeiten personenbezogene Daten von Ihnen, die erforderlich sind, um Sie als Kandidat bestmöglich unterstützen zu können, um die für Sie passende Stelle finden zu können, oder um Ihnen gegenüber unseren weiteren Leistungen z.B. im Rahmen Ihres weiteren Bewerbungsprozesses sowie nach Arbeitseintritt als Ihr Coach erbringen zu können.

Zu diesen Zwecken verarbeiten wir Daten wie Anrede/Titel, Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Anschrift, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefon- und Handynummer und Ihren Lebenslauf sowie zusätzliche Dokumente wie z.B. Ihr Anschreiben, Zeugnisse, eine Tätigkeitsbeschreibung, ein Portrait-Foto und/oder eine Beschreibung darüber, wie Sie erstmals auf uns aufmerksam geworden sind. Neben den von Ihnen angegebenen Daten erfassen wir im Einzelfall soweit rechtlich zulässig auch Daten von Dritten über Sie, z.B. über Online-Präsenzen, die zur Darstellung der beruflichen Qualifikation Ihrer Mitglieder bestimmt sind und einen unmittelbaren Bezug zu Ihrer Person haben (z.B. Xing, LinkedIn etc.) sowie Feedbacks von Kunden und Referenzgebern. Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung holen wir aktiv keine Referenzauskünfte bei Dritten ein.

Ihre Daten und Dokumente können Sie uns per E-Mail übermitteln oder uns auf anderem Wege zukommen lassen bzw. im Gespräch mitteilen und übergeben. Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass wir im Falle einer digitalen Übertragung lediglich für Integrität unseres Bewerbungsformulars garantieren – die Übermittlung Ihrer Daten und Dokumente per E-Mail, Xing oder LinkedIn erfolgt auf Ihre eigene Verantwortung. Im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit werden wir die für Ihre Vermittlung erforderlichen Unterlagen und Daten an potentielle Arbeitgeber weitergeben. Eine Weitergabe erfolgt zum Zweck, potentielle Arbeitgeber von Ihrer Eignung für zu besetzende Vakanzen zu überzeugen und dass diese Ihre Qualifikationen überprüfen und mit dem Anforderungsprofil aus der Stellenbeschreibung abgleichen können. Wir gehen davon aus, dass Sie mit der Verarbeitung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden sind, damit wir Ihnen eine geeignete Tätigkeit vermitteln können. Die Datenweitergabe an potentielle Arbeitgeber erfolgt nach vorgängiger und ausdrücklicher Zustimmung durch Sie selbst. Die weitere Verarbeitung Ihrer Daten durch potentielle Arbeitgeber erfolgt nach den jeweiligen Datenschutzbestimmungen der entsprechenden potentiellen Arbeitgeber. Ist für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten durch die Arbeitgeber eine Einwilligung erforderlich, obliegt es den Arbeitgebern, diese gegenüber Ihnen einzuholen.

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten auf, solange ein Bearbeitungszweck im Sinne der vorangegangenen Ausführungen besteht. Dieser Zeitraum hängt von der individuellen Situation ab und kann eine kurze bis sehr lange Zeitspanne umfassen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsdauer werden die betreffenden Daten gelöscht bzw. vernichtet oder anonymisiert.

 

4.2 Kundendaten

Möchten Sie als Arbeitgeber unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, benötigen wir Informationen über Personen innerhalb Ihres Unternehmens, um Ihnen geeignete Kandidaten vermitteln und unsere weiteren Leistungen erbringen zu können. Zu diesem Zweck bearbeiten wir die Kontaktdaten einzelner Ansprechpartner Ihres Unternehmens, wie z.B. deren Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Funktion im Unternehmen.

Im Rahmen unserer Vermittlungstätigkeit können wir die für die Vermittlung erforderlichen Unterlagen und Daten an unsere Kandidaten weitergeben. Eine Weitergabe erfolgt auch zu dem Zweck, Kandidaten von zu besetzenden Vakanzen zu überzeugen.

Soweit einer Löschung Ihrer personenbezogenen Daten keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, löschen wir diese im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

 

5. Ihre Rechte

 

5.1 Auskunftsrecht

Hinsichtlich der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten stehen Ihnen gemäss Art. 25 DSG ein Auskunftsrecht zu. Die Erteilung einer Auskunft ist kostenlos und erfolgt innert 30 Tagen. Das Recht auf Auskunft bezieht sich auf die in Art. 25 DSG genannten Informationen.

 

5.2 Recht auf Datenherausgabe oder -übertragung

Falls wir bestimmte Daten automatisiert sowie gestützt auf Ihre Einwilligung oder in unmittelbarem Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrages mit Ihnen bearbeiten, können Sie verlangen, dass die Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format herausgegeben oder übertragen werden.

 

5.3 Recht auf Berichtigung

Sie können jederzeit von uns die Berichtigung Ihrer Daten verlangen.

 

5.4 Recht auf Einschränkung der Datenbearbeitung

Sie haben das Recht zu verlangen, dass eine bestimmte Form der Bearbeitung Ihrer Daten, deren Bearbeitung für bestimmte Zwecke oder deren Bearbeitung insgesamt unterlassen wird.

 

5.5 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Ein solcher Antrag hat keine Auswirkungen auf die Rechtmässigkeit der bisherigen Bearbeitung Ihrer Daten.

Bitte beachten Sie, dass die aufgeführten Rechte aufgrund von Rechtsvorschriften, unseren eigenen Interessen und Rechtsansprüchen oder aufgrund Interessen Dritter eingeschränkt sein können.

 

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um anfallende oder erhobene personenbezogene Daten zu schützen, insbesondere gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

 

7. Übermittlung der Daten ins Ausland

Die Bearbeitung der Daten erfolgt grundsätzlich in der Schweiz und in Liechtenstein sowie auf Servern in Deutschland.

 

8. Beibezug Dritter

Für den Betrieb und Unterhalt der IT- und Kommunikationsinfrastruktur können Dritte beigezogen werden. Eine solche Beauftragung erfolgt nicht zum Zwecke der Bearbeitung personenbezogener Daten. Trotzdem ist nicht auszuschliessen, dass diese im Rahmen ihrer Tätigkeit Einsicht in Personendaten erhalten.

 

9. Änderung dieser Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar. Bitte suchen Sie die Website regelmässig auf und informieren Sie sich über die geltenden Datenschutzbestimmungen.